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财务人员应该学会CTRL+V

文章发布:2018-07-24 来自:育德会计培训

复制的快捷键Ctrl+C,粘贴的快捷键Ctrl+V, 是Excel表格的最高频的操作快捷方式 ,这篇文章,长沙会计培训班分享4个excel复制粘贴的的高级技巧,提高我们的日常工作效率,估计很多财务会计工作者并不清楚,一起来看看吧。

01.一次合并几个Excel表的操作办法,如图:

分别复制多个表格或者多列列,然后选取要粘贴的位置,点全部粘贴,如下图。

02.只复制数字

如果要复制一个里面混杂字母、文字、数字混合的excel表格,只需要复制出数字应该怎么去操作?

复制 - 选择性粘贴:加,这个操作可以为我们解决复杂表格的数据提取效率问题,不然你得一个个去删除那些不需要的信息,效率之低可见一斑。

03.删除公式只保留值

公式是我们操作表格数据时,经常用来快速运算的,但有时候会计工作,复制表格内容时,不要公式只要单元格中结果值。大部分会计的操作都是先复制,再粘贴  - 选择性粘贴 - 值。看下图操作方法,多看几遍就理解了,其实只需要右键拖动 - 只复制数值即可。当选择的数据操作区域很大时这种方法效率之高更加明显。(如果是一般方法你要先翻到右下角去打开粘贴选项,麻烦的一米啊)

注:这个操作方法不支持wps表格。

04.只粘贴数值,而格式保持不变

有什么方法可以既删除公式,又保留excel表格的格式不变呢?

  • 按Ctrl键选2次,第1次选标题,第2次选中下面的所有行

  • Ctrl+C(复制),Ctrl+V(粘贴),自己建个带格式表格,多多练习下吧。

财务工作与excel表格打交道这是必须的,如何提高我们日常实务工作效率,各种操作技巧还是需要日积月累,不可能一蹴而就,学以致用,刻意练习才能真正成为我们的工作技能。

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