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关于职场晋升四个阶段的建议

文章发布:2018-07-22 来自:育德会计培训

职业发展的不同阶段,你会遇到不同的问题。今天的这张书单,就给你一份极简的职业发展地图,从初入职场到升级为高级管理者,为你指出各个阶段所需要的能力,并提出解决问题的方法。

你可以收藏这份地图,在工作中灵活运用,顺利完成职场进阶。

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一、进入职场前,如何学会和人相处?

1. 步入职场前,首先要做好与人相处的准备,这就需要高情商的帮助。一个人的情商,并非天生,而是可以后天提升的。

2. 提高情商的一个方法,是“运用旁观者视角”:当工作导致情绪失控时,提醒自己主动跳出情境,而不要任由情绪蔓延。可以想“我正在生气,这种状态很不好,需要排解”,而不是想“为什么那个人总跟我过不去”。冷静的思考,能帮我们成为情绪的主人,减少负面情绪对工作的阻碍。

3. 提高情商的另一个方法,是“培养同理心”,就是要学会换位思考。站在对方的立场考虑对方在想什么、需要什么、为什么会这么做……明白这些,才能有效避免误解。

二、初入职场,怎么提高工作效率?

1. 进入工作岗位后,你会遇到大量琐碎的工作,提高工作效率,就成了让自己脱颖而出的重要条件。日本丰田公司曾提出过一个有效的方法:精益工作法——采用精简且收益最大化的工作方式。

2. 首先要懂得划分工作的优先级,先着手解决最困难的部分,因为这时你的精力最旺盛。同时,保证每次只专心干一件事,避免在不同任务间切换而消耗大量脑力。

3. 决策时精简选项,避免不必要的干扰。如果有两个可行的方案,那就应该在这两个里挑更好的讨论并执行,而不是再发散讨论出10个。

4. 再给你个小建议:精简工作环境。以办公室为例,有能支持你工作的东西就可以了,不要放大量私人的、和工作无关的物品,它们只会损耗你的精力、干扰判断。

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三、遇到复杂工作,如何与人合作?

1. 随着工作能力的提升,你会越来越多地遇到复杂任务,这就需要学会与他人合作。想让他人愿意与你合作,就需要发挥自己的横向领导力。培养它,要做到三点:培养技能、明确目标、影响别人。

2. 想要培养技能,首先要改变自己的思考方式。碰到问题,建议这样拆解:问题是什么、可能的原因是什么、要采取什么策略、具体要怎么做。工作有条不紊、专业能力过硬,自然会吸引更多人愿意与你合作。

3. 当需要调动他人时,明确目标尤其重要。要让合作者在行动前,就明白自己要怎么做,以及背后的原因。比如组织会议,可以会前给参会人一封邮件,解释清楚会议的背景和讨论主题,让所有人都能有所准备。

4. 当拥有一个不错的方案,想让团队接受时,你要巧妙地影响别人。可以委婉地提出自己的想法,比如说“如果暂时没有更好的办法,要不先听听我的方案”,而不能说“没办法,按我这个来吧”。

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四、成为管理者,怎么正确管理团队?

1. 如果前面的这些都做好了,那你很可能会晋升为一名管理者。管理工作看似复杂,但其实所有行动都可以围绕一点展开:提高团队效率,保证产出最大化。

2. 为了提高团队效率,你首先要做的是:优化工作流程。很可能整个团队的效率,就是卡在了某个关键环节。找到这些限制因素,比如开发团队人手不够、繁琐的审批制度……优先解决,就能大幅提升团队效率。

3. 会议是管理者工作中必不可少的一部分,但会议本身并不能解决问题。两个建议分享给你:首先,重视开会的效率,而不是会议的时长。不要让会议超过工作时间的25%。其次,鼓励团队成员积极分享,能在会上解决问题,就不要拖到散会后。

4. 要提高团队成员的工作积极性,并不是非要制定严苛的考核制度。最好的方式,是激发他们内心“自我实现”的需求。看看英特尔是怎么做的:过去,厂房清洁部门表现不佳,惩罚、利诱都不见效。怎么办?公司举办了一场清洁竞赛,在各个厂房中挑出最干净的。一夜之间,每栋大楼瞬间焕然一新。

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