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如何做好工作或学习笔记?

文章发布:2018-07-11 来自:育德会计培训

很多人上学时就做笔记,但是一直就是摘抄金句,用处也不大。怎样做笔记才能高效率地利用信息呢?最近有本再版的新书,叫《聪明人用方格笔记本》,我们一起来看看他做笔记的方法。

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先来说说,一份比较差的笔记有什么特点,你可以对照一下,看看自己有没有中枪:首先是用各种颜色的笔作标记,把笔记本搞得又脏又乱;其次就是完全摘抄原文,没有重点;最后就是为了方便携带,用特别小的记事本记笔记。这些都要避免。

要做一份好笔记,首先要明确做笔记的目的。我们做笔记,是为了整理思路,让脑子里杂乱的信息变得有条理。怎么才能做到这一点呢?先要建立思维框架,也可以理解成一种格式。先定好格式,然后把信息和想法按照格式来排列、整理、归纳。这样既能帮助我们整理思路,又能提高我们的效率。那做笔记该怎么建立框架呢?给你介绍几种方法。

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先来看看名校大学生们是怎么做笔记的。会学习的学生,经常这样使用笔记本:一个笔记本摊开左右两页,左边记录上课时老师们的板书、讲的内容,右边一页的左半部分写老师们的点评、自己的疑问,右半部分记录为解决这些疑问采取的行动和相关总结,并且给自己留下思考的空间。

东京大学的学生笔记

另外一所世界名校,美国康奈尔大学,他们的心理学系研发出了“康奈尔笔记本”,被称为是最好的笔记系统。康奈尔笔记本把一页纸划分成三个区域,左侧是发现区,记录要点;右侧是板书区,按照平时的习惯做记录;最下边还有一个总结区,用几句话来总结这一页的记录。这样既能马上复习,又能理清头绪。

康奈尔大学的学生笔记

说完了名校做笔记的方法,再来说说,公司的老板和职员也同样需要做笔记。比如日本管理学家大前研一,用的笔记本非常大,一页相当于4张A4纸的大小,有足够的空间。在开会或者是和客户沟通的时候,他会一边和人对话,一边把解决问题的想法写在笔记本上,顺序是从左下方一直往右上方写。这样做的好处就是等笔记写完之后,自然形成一个金字塔结构,可以引导自己得出最终的结论。

还有全球著名的管理咨询公司埃森哲,他们的笔记本分成三栏,最上面是题目,左侧是重点,右侧写行动,这样做的笔记,谁在什么时间需要完成什么事情,一目了然。

埃森哲公司的笔记

不管是生活还是工作,都是不断发现问题、解决问题的过程。为了更好地解决问题,麦肯锡资深管理咨询师大岛祥誉在《麦肯锡笔记思考法》这本书里提出了一个新办法,用笔记作为思考和解决问题的工具。这种方法的核心是:“通过搜寻并定义核心问题、整理问题结构、找出核心制约因素,最后在笔记上得出能够解决问题的行动规划。”

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制作这种类型的笔记时,有3点非常重要:

第一,笔记是为了追求结果。做笔记是为了得出可执行的方案,而不是记录笔记本身。只有在以取得成果为目的做笔记时,才能称之为“解决问题的笔记本”。大岛祥誉在书中提出,用笔记思考的过程中要时刻保持向第三方汇报的意识,当你考虑到汇报输出时,会在做笔记的过程中,更加注意把控逻辑、语言精练、以及方案可行性等事项。

第二,一边思考假设,一边做笔记。寻找真正问题的关键,首先要思考问题出在哪,而不是一上来就去找原因和对策。如果找不到问题所在,不管找到多少原因和对策都没办法解决问题。在做笔记的时候思考提出假设,是一个抽丝剥茧、逐步确认的过程,也是找出问题本质的过程。

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第三,要用故事线的方法来思考。无论是电视剧还是电影,都要有一个完整的故事。首先登场人物之间发生的事件;然后每个人物带来各种问题;通过解决这些问题,人与人之间的感情进一步加深;登场人物开始新的旅程。这就是一个好故事的起承转合,记笔记也需要这种故事线。大岛祥誉认为,故事线思考,是指在看事物的时候不能只看一部分,而是在把握整体情况的基础上分析事物所处的状况,然后思考事物接下来将会发生怎样的变化。

以上介绍了几种高效利用信息的做笔记方法,希望对你有帮助。

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