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你真的精通ofiice办公软件吗?

日期:2018-06-13 10:38:47 来源:育德会计培训

欧阳是2015年校招进入企业的,分配到部门后主管让我带带这个新人,于是企业里就多了个经常围在我身边喊“师父”的跟屁虫。

实话说我还挺享受的,经常以过来人的身份对他进行“指点”,自己手头的项目也喜欢带着“徒弟”一起上。

现在回想起来,那次QC(Quality Control)发布会,就是他第一次崭露头角。

2016年我负责部门的QC发布,我把PPT制作的活甩给了欧阳,跟他说按照文档里的资料顺序排好就行。

三天后他拿PPT给我审核时我震惊了,这是我写的QC吗,为什么乏味的工业设计变得这么酷炫!

那次QC发布会,我站在前台念稿子、回答评委提问,他在后台为我点PPT;我们获得了整个浙江企业第三名,也是部门成立以来最好的成绩,我知道,这归功于欧阳的PPT展示。

我很惭愧,我的任何一份简历上技能特长栏都会填一项“精通office软件应用”,可是在欧阳面前,我只算会打开软件而已..

后来的工作中我更加深刻的认识到这点,平时我们需要很长时间处理的数据,欧阳通过组合公式就可以在excel里轻松实现;当我们只会在word里画饼形图、柱形图的时候,他甚至可以通过word进行PS。

欧阳仅是靠这项技能就升职加薪、走上人生巅峰了吗,可能并不是。我问他从哪学来的技术。

他笑了笑问我:“师父你在学校没考计算机三级吗?”

我好像有点懂了,我当然考了并且分数还不低,但我考完就全特么忘光了,还经常庆幸这辈子都不用学这破玩意儿了。

但欧阳不一样,他真正“学进去了”。考出计算机三级就真的可以熟练应用office和简单编程,考出英语六级的一个工科生,竟然就可以毫不怯场的跟老外侃天侃地。

我真感觉自己的大学白读了。

在那之后,部门boss逐渐开始把讲稿交给他整理,隔壁部门的人也来找欧阳帮忙做PPT,甚至企业年会也邀请他去配合。

这个入职仅三年的小伙子逐渐增加了自己的曝光度,直到年初被大boss钦点,成为了最年轻的总经理秘书。

证书很多时候确实起到敲门砖的作用,所以我们有太多人为了考证而学习,却忘了敲开这扇门之后,怎么在门里人中脱颖而出。

有位HR朋友告诉我,大概10份简历有9份里面会写“精通office”,但是把人一招进来却发现,那个人用Excel做个图表还要老半天,做出来的PPT又土又乱,真是非常心塞。

所以之后去招聘,他都要对应试人员连发三问:

“看到你的简历上说你精通office技能,那你用过宏么?”

“会用Excel编程么?”

“这些都没用过,怎么能说精通office呢?”

很多人,会把运用office看得很简单,实际上并不是,把Word、Excel或PPT弄得一团糟的人大有人在。

但职场不是象牙塔,等你重新回炉慢慢学,你可能早就被熟练运用商务文本的人赶超了。

日常写个总结、方案等等需要用到word,开个会议、做个报告就需要用到PPT,如果你做的工作和数据、分析有关,Excel是逃不掉了。

我们看看大咖们怎么讲:

•遇到一个简历上写着“精通office”的面试者,我会让他当面去用数据透视表和VLOOKUP函数去做一个报表,基本上看他的实用方式,基本水平我们也就摸了个大概。

                              ——ROBIN(微软HR)

•在我们企业,新人在部门做自我介绍是一件非常重要的事情,如果他的PPT做得非常差,领导就会觉得这个新人“态度有问题”。

                                ——SIMON(碧桂园)

•其实大多数企业比我们想象中更重视PPT,在华为,我们把PPT叫做“胶片”,属于职业生涯最重要的技能,我们部门每个新人都必须要会。         

                         ——丰洁(华为工程总监)

以后你还敢在简历上写“精通office”这项技能吗?或者你准备好用一手炫酷的PPT震惊你的新同事吗?

如果想,就能做到,坚持学习,努力不懈吧!

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