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对于以成本中心为基础的经营审计侧重点分析

文章发布:2019-01-15 来自:育德会计培训

今天为什么写一个这么长的分享文章题目呢?主要是因为这段时间所从事的审计项目对我带来的一点启发,在不同的组织中,对于分子公司的定位、职能与其在组织中承担的作用是有一定的差异化的,如部分子公司主要负责生产职能、销售职能或者采购、运输职能等等,对于不同职能定位下的经营主体,在审计时,所需考虑的审计重点是不同的。

本集团公司下属众多的生产型工厂,但其职能差别较大,部分公司产供销全部职能均有,是利润中心主体;一部分仅有生产职能,没有销售职能,是成本中心主体,这样在审计过程中,审计人员就需要随根据公司定位调整经营审计工作方案和审计侧重点,今天根据我这段时间的审计,分享几点以成本中心为基础的经营审计重点。

首先,我们审计人员必须要了解的一点,既然是成本中心,那就需要对业务流程进行一定程度的了解和掌握,比如采购、销售这些环节是如何安排的,集中采购、统购统销还是采取哪些差异化的管理措施,这是开展审计工作的基础,作为审计人员在事前调查时,必须要搞清楚的一点,以便于在开展工作时能够抓住重点,确认经营审计结论的有效性。

第二,本公司部分分子公司主要承担的是采购、生产的职能,也就是说,其所生产产品的销售是由专门的营销公司来负责,其生产工厂主要承担的是生产价廉物美的产品。

第三、在此基础上,对于审计人员来说已经明确审计的侧重点,那就是采购成本、生产成本是审计的主要内容。在实施审计时,主要是以下四个方面:

1、首先必须对所采购主要原材料成本情况进行确认,我们主要抓五大原材料的价格趋势,以确定对本期产品成本的影响程度,与去年同比,与同行部分数据对比,是否符合市场规律?是否存在非正常的价格波动?是否存在非常明显的差异化情况,定额设置的科学及执行等等;比如经过审计发现,受国家环保政策影响,部分原材料价格上涨幅度还是很大的。

2、对制造费用的细化分析,主要通过对比,对增长幅度较大的费用内容进行确认,是否合理?是否发生了影响费用的相关事件等,对本期成本的影响程度有多大?资本化和费用化管理是否符合会计准则?是否存在成本费用通过挂账等方式减少本期成本支出的情况等,对于制造费用来说,作为料工费中主要的组成部分,审计人员需要重点关注,也是容易形成差错管理的内容。

3、对期间费用的管控。这是一个老生常谈的话题,但是期间费用作为成本中心的主要支出项目,是审计人员必须要进行细化分析的,也包括比较分析,预算进度控制、预算外批准费用的支出管理、变动幅度较大内容的确认等等,尤其是要结合常识去确认费用支出的合理性问题,比如生产公司出现大量的销售费用?这就不是很合理的,就需要对费用承担主体的确定管理进行明确;再一个就是绩效考核管理如何落地?通过什么样的方式来确定呢?

4、固定资产的管理。通过这段时间对生产公司的经营审计发现,对于固定资产管理是比较薄弱的一个方面,比如资产调拨管理不履行手续,不同主体间不进行账务处理;资产投资前期论证不足形成资产闲置;资产维修、更换管理杂乱无章;旧设备、资产归集、账务处理混乱;自制资产、资产处置、异动管理无序等等。这些在资产管理方面的混乱,导致固定费用支出准确性无法把握,资产有效使用效率无法提高等问题,严重的影响了产品成本的降低。

对于生产型企业来说,通过商务谈判、流程优化及设计管理是实现成本降低的主要途径,而但对于以成本为中心的生产组织来说,流程的优化提升更是重中之重的管理。

第四、整体审计报告的撰写和完善方面,也是需要结合被审计单位的特点来完成。我主要是以采购成本、生产人工及制造费用、期间费用和资产的管理等几个方面完成,同时,会考虑审计期间对于主要影响产品成本要素的分析和建议提出;

在生产公司中,流程制度的执行和落地尤其重要的,同时会确认原料、成本质量方面的内容,但不会作为重点内容做,除非有特别重大的产品质量影响。

以上几个方面是我结合制造业生产工厂的情况进行的总结,上面已经谈到不同的行业下属不同分子公司所承担的职能是不同的,就需要审计人员在实施审计时,结合领导的要求,去总结归纳需要确认的重点领域。

就像这段时间比较著名的中烟国际提交上市申请一样,作为宇宙第一大企业,中烟国际在烟草集团的管理中处于一个什么样的角色,为何要在香港上市融资,是缺钱还是缺市场,应该大家都看到这个新闻啦,所以,不同的经营主体其使命是不同的,审计人员需要做的,就是根据在组织使命进行侧重点的提炼和升华,以完成审计人的使命。


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