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企业运营潜亏管理不可忽视

文章发布:2018-11-22 来自:育德会计培训

作为规范的企业运营,基础数据的准确性这是非常关键的,根本不是一些企业所说的肉烂在锅底里面那么简单,就怕到时候连骨头渣子都没啦,尤其是潜亏的存在,可以说为企业的良性发展挖了一个大坑,导致企业难以持续经营,严重者破产重组的情况也会出现。

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       那么为什么会形成潜亏呢?那些管理要素是形成潜亏主要区域?基于什么样的原因导致存在潜亏的问题呢?怎么样去处置潜亏,实现数据的真实准确完整呢?这就是我今天给大家分享的内容,当然会结合一个案例来说。

      某企业在管理过程中发现下属某子公司的财务数据有几个方面严重不符,经过几轮审计确认,发现主要在五个方面,部分原材料、委托加工物资、在制品研发领用材料管理及主营业务成本核算存在账实不符、少进成本等问题。基于这个现状,那我们来分析一下为什么会出现这样的情况。

       首先,我认为主要是经营业绩考核管理导致,这是形成潜亏的主要因素,一旦业务完不成就会通过各种手段来造假,形成虚假财务数据,完成业绩,拿到奖金,皆大欢喜;许多上市公司的利润造假也逃不过这个手段,那么最后吃亏的就是企业老板或者国家;这种情况下,如要的造假方式就是虚开发票、少记成本、甚至费用跨期入账等方式,存在很大的隐蔽性,在审计的时候,就需要考虑数据的真实性和成本的合理性问题,甚至需要在次年对收入冲减、费用处理的情况进行继续审计方能明确。

       第二,就是核算管理的粗放。比如应收预付账款已成坏账,但不处理账务,也不计提;存货积压无使用价值,不进行跌价准备或损失处置等等,也就是根本不考虑谨慎性的核算原则,出入库核算单位不一致,超额领用不退库,以旧换新管理执行不到位及线边库管理混乱,如油料等物料计量技术原始等各种情况吧,总之而言,就是财务核算管理不到位,任由财务人员胡乱编制数据,糊弄管理层,在上面谈的案例中,这种情况就是非常严重的。

      第三,就是财务核算人员管理基础差,合规管理意识不到位。案例中该子公司成本核算人员为新进人员,基本没有进行什么系统的成本核算培训,从成本结转的原始凭证上看,没有数量管理,也没有相应的签批程序,成本高低如何来根据就是凭感觉出,销售也是根据经验,结合市场定价,导致价格倒挂等情况。许多企业尤其是中国企业,总是认为财务核算不是那么重要,但总是离不开财务,问题就在于每月完成从核算到管理的转变,国家鼓励发展管理会计,也是基于这个目的。

     第四、就是对信息化软件的掌握不深入,尤其对数据的流转逻辑和集成结果情况掌握不清晰。比如案例中的在制品盘亏,经审计人员与信息系统提供方专业顾问进行讨论后,对前期系统中的数据处理记录进行一一对应和梳理,结果发现在制品的存在,主要是在系统投料后,未进行及时的冲料处理,这是从在制品转入产成品的重要环节,经与冲料操作人员进行沟通,在系统上线后的,2-3个月内,冲料管理是未实施的,他们也是学的一知半解,所以对前面未冲料对成本核算准确性的影响也未重视,导致大量的在制品存在,但实际上根本没有那么多的在制品在线。

      第五,就是业务部门与财务部门的协同严重不够。我发现这个问题现在是每个企业普遍存在的,各干各的。在上面案例中的所谈到的委托加工物资及研发领用的管理,是很明确的体现了协同性的不足,委托加工物资不进公司,财务根据业务部门提报数据进行账务核算及支付加工费,毛坯件从厂家到加工厂家,有业务部门安排,具体加工厂还有多少成品、多少毛坯件经盘点,根本无法确认,加工厂加工配件种类较多,管理粗放,基本是手工作坊式的管理,这样的管理,能把数据作准做好才怪。

     同时,研发部门领用材料也不做记录,存在部分领用归还记录确实,好几万元的材料领走,具体干了什么事,需要退回来的是那些,不知道;那些是借用的,需要归还的,数据也不准确等等,最后对于费用化的研发成本还进行了资本化管理,尽然在无形资产核算近2个亿不符合资本化的研发项目支出。

       今天这个话题本身就是财务管理的问题,所以财务的内容聊的较多,当然这些潜亏的问题,就是审计人员需要在审计过程中充分确认的,不要搞个虚假繁荣,总是认为肉在锅里,但实际上是会造成肉被吃光啦,里面估计连猪油都没有多少啦,时不时的还需要拿着勺子在锅里搅搅,看看肉是否真的在。潜亏的管理和审计是企业管理过程中的重大风险,不仅需要审计人员进行重视,公司高级管理层一定高度关注。


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