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定制产品的合同违约审计案例

文章发布:2018-11-02 来自:育德会计培训

其实许多公司都会根据客户的需要进行个性化生产,这也是以后在人工智能年代会经常出现的生产模式。但是,个性化生产存在很多的风险,尤其在收取保证金、或者合同违约、销售范围、物料采购管理等各方面的问题。所以,本次和大家分享一个定制产品合同违约管理的审计案例。

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       一家生产某产品的公司,接到了一个商贸公司的定制生产,公司为了满足这比订单,也投入资金对设备进行了一些升级改造,同时根据客户定制完成了其中一部分产品的生产和发运,但是在合同执行过程中,某产品的市场销售价格下降,导致客户无利润可赚,这样,客户就停止了收货,等于就是不在根据合同约定的情况进行发货处理,但是生产工厂在这种情况下,继续进行生产,造成了产品的积压。

        于是生产工厂围绕这个合同约定情况对客户进行了诉讼管理,案件目前依旧在处理过程中。这个案件其实是一个很正常的销售合同管理案件审计,作为审计人员需要重视和挖掘的管理环节是什么?在那个层面提出审计建议的问题。

      首先,在订单管理方面,定制化生产货款如何收取?是需要在合同中明确约定的,是全款收取,还是分批收款还是如何收取货款这是需要非常清楚的,作为定制化生产,货款回收风险是首要考虑要素,这对后续风险的把控和回收是很重要的,所以在定制化生产过程中,如何保证货款回收作为第一风险要素管理。

      第二,生产过程和销售的协同。由于销售随时把握客户发货进度和市场价格情况,对库存管理要进行适当的安排管理,如果不进行充分沟通,会导致生产与销售脱节,容易形成积压。某产品的定制化生产形成积压主要就是这种原因造成的。

      第三,生产计划的管理。生产部门作为直接成本管理部门,应该随时跟踪市场销售发货等情况,在提报计划进行审批的时候,对定制化产品的情况进行重点提报和提醒管理,避免市场已经停止了发货,但是生产工厂依旧根据计划进行排产的情况。这就需要在销售计划、生产计划进行及时的沟通和联动,如果发生这种情况,生产工厂需要进行责任确定,并确定内控管理缺陷,予以完善和细化。

      第四,合同管理。根据本案发生的情况看,诉讼管辖地为客户所在地,与生产工厂距离远,费时费力,及其不利用案件的审理和推进,尤其在资料补充方面,时效管理无法保证,导致长期无法结案。可能是为了拿到销售订单,销售人员会做出让步,包括管辖地等等,但是风险也是需要考虑的因素,尤其是定制生产,在合同约定,违约责任管理方面需要经过专业人员的把关和审核,以最大的可能性保证公司的权益。

       第五、积压产品的处置。一旦形成定制化产品的积压,应该通过两个手段来化解,一是诉讼管理,争取对方赔偿,减少损失;二是进行产品的降价或者客户开发等手段,及时实现产品的销售,不能长期积压,除非法院认为是诉讼中标的物,无法销售。

       在这个案例中仅谈到了以上五点,是因为原材料的通用性较高,在采购方面没有形成损失,但是作为制造业,定制生产对原材物料的需求差异化,会导致形成原材物料的积压,甚至长期无法使用等情况,占用资金。所以,作为审计人员,一定要从一个事件的方方面面进行深入调查和了解,并确认风险、损失等情况,结合审计发现,对后续管理提出审计建议,这才是项目审计的主要目的所在。


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