当前位置:首页 >> 审计师 >> 备考经验 >> 正文

挪用经销商账款倒卖产品中饱私囊的舞弊案例

文章发布:2018-10-29 来自:育德会计培训

 今天和大家分享一个比较有趣的舞弊案例。这个案例存在很多比较狗血的情节,当然不是咱们今天所谈内容。这个案例主要是销售经理抓住东北经销商发货时间周期较长,账面存在冗余资金的情况,然后想歪点子,搞乱区域经销商发货管理,将部分货款据为已有的舞弊行为。

image.png

      情节一:公司接到黑龙江区域经销商举报信,还有大区经理的口头汇报。黑龙江区域经销商说自己账面的资金不见了,提报订单的时候无法提报,根据前期回款和发货的情况,应该有余款;大区经理汇报公司说区域经销商大量反映某区域经理存在市场吃拿卡要的行为,且存在借款不还等不合规行为。

       情节二:根据举报情况,某公司审计部和销售管理部成立了账务核对小组,对该区域经销商的往来账务情况进行了一一核对,发现在发货数量、收货、回款等各方面存在差异,且部分经销商隐瞒了一部分区域经理所送产品,所以整个对账过程可以说是一个惊险而又刺激的过程,费了九牛二虎之力,才将部分账务核对情况,最后确认了一个近10万元的挪用金额。公司最后通过移交司法处理。

     那为什么会出现这种情况呢?我认为存在以下几个方面。

     其一:东北种植季节的特殊性,其经销商账面会出现大量的冗余资金,也就是公司账面的预收账款,这为区域经理挪用货款存在基础性条件。

     其二:某公司以前销售订单主要是销售人员提报,无法确认是否为经销商个人意思的真实表达,只要账面有钱,就可以下订单发货。

     其三:经销商个人也是存在侥幸和占便宜的心理,区域经理将在A经销商账户上提报订单所发货物,加部分价格卖给B经销商;有将B经销商账户的货款下订单卖给了C,整个过程就是乱中取乱,部分产品收取货款,部分不收取,导致经销商自己认为是赚了便宜,等在利用自己账面余款发货的时候才发现下不了订单,货款早已被使用。

      其四:区域经理权力的监控不到位。尤其是一些优质的销售区域,公司对经销商的更换管理体制不够完善,导致经销商也是敢怒不敢言,不是迫不得已,也不敢撕破脸皮的干,所以许多经销商吃了哑巴亏,还得笑脸招待,甚至是送钱送物,以便于后续在发货的及时性、促销政策的享受等等各个方面得到照顾。可以说,对于市场进行过审计的人员,对这个情况应该是非常熟悉的,在后续我还会分享一个涉及100来万的案例。

      这个案例的发生,销售管理升级不得不提上日常,后来通过经销商自己通过sap系统打款、提交订单,收货后系统提交反馈的方式解决了业务管理的真实性;同时,通过销售返利的方式兑现促销政策等方式方法,逐渐减少了区域经理的权限,其主要职责就是开发客户,销售产品,维护渠道等,将一部分权力收到公司层面管理,如经销商的更换,从销量、回款及经销商主观意愿等等几个维度进行评价后进行调整等措施进行规范。

        当然,销售市场上的猫腻是审计人员应该永远关注的领域,不是说销售肯定存在问题,而是因为销售人员多、机会多,诱惑多,在三多的情况,一旦内控管理不到位就会出现舞弊行为。当然没有十分完美的内控管理机制,这就需要从企业文化、廉洁建设等各个方面下手,不断提升整个公司的管理水平。


上一篇:内部审计部门的规划和运行
下一篇:没有了
学习资料免费领取
满分学霸笔记 名师内部讲义 历年真题答案 考前冲刺资料 免费在线题库 考点全面解析
审计师考试指南
©20005-2018 长沙育德教育咨询有限公司   文章 湘ICP备13006518号 影响力教育品牌 品牌价值机构 湖南十佳教育机构