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如何有效控制库存?

文章发布:2018-07-25 来自:育德会计培训

库存多了,可以掩盖很多的问题,具体有:停机、废品、维修问题、缺乏团队精神、工艺问题、转换产品时间长、生产率问题、生产线失衡、供应商问题。

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 精益生产里,有一句话说的是:没有问题是最大的问题。

“库存”因为数量大看上去公司好多问题都没有了,其实是因为高库存掩盖了上述问题。

每个行业每个企业,真正了解自己的情况的,一定是公司内部的人。

如果销售、采购、制造、仓管是一个爹妈生的四个娃。老大管仓库,老二跑市场,老三管采购,老四管生产

那销售部门【老二】接到订单就会想这个靠不靠谱?我要不要打个折跟采购【老三】报数,或者说我把订单拆成上下半月两部分以防有变?

如果市场上有什么风吹草动,特别是出现竞争对手抢了客户或者份额减少,或者是替代品出现,销售部门的兄弟【老二】一定会及时跟内部其他几个兄弟沟通——采购缓一缓、库存消一消。

采购的兄弟【老三】拿到了客户订单,会根据出货计划来安排生产。采购会考虑仓库、在线、委外、成品等综合的数据,不会图方便拍脑袋多买材料,尽可能一个月的订单分成按半月,甚至按周下。这样市场即使有变化,仓库的物料和成品不会有太大数量的积压。

生产的兄弟【老四】会努力提升产品品质,提高良品率意味着不需要为订单多生产成品。“直通率”会让生产效率保证在优秀的水准,这样在线的物料就保持在非常低的水平,减少了产品维修、改修带来的损失和效率降低。

仓库的兄弟【老大】会想着把仓库进出做得非常规范,保证仓库数据的准确,是为了让采购做预测的时候,能够有准确的库存依据作为计算依据。每月会做库存报表和库龄分析,对库龄长的会要求其他部门分析,做好消化的对策。

组织分工,是为了专业的人做专业的事情,是把责任分到了具体的部门和人。如果组织之间成了区块分割而不能很好协调:

销售为了让不缺货就把订单报大一些,也可能因为质量不过关,让制造部门多生产一些(总能挑出够数量的良品来);

采购部门也会为了防止客户订单增加导致缺料而多采购一些备用;

生产部门对销售部门缺乏信任:我辛苦赶出来的货,好多都在仓库没有发出去。

仓库只管自己的库存,缺乏部门之间的沟通协调。

我相信四个部门如果像四兄弟一样齐心协力,一定能把库存降下来,及时把各个环节存在的问题及时解决。

要怎么做才是对的,其实大家都知道。只是很多人只是站自己的角度上去思考问题,而不是从全局去考虑。

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