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怎么用好“其他应付款”?

文章发布:2018-07-24 来自:育德会计培训

前段时间小编有跟大家聊到“其他应收款”这个科目,说它是个“垃圾筐”、“万能良药”,哪里需要哪里就有它。而跟它相对应的,还有一个科目也是这样一种存在—其他应付款!

可以说大部分企业的账面上的其他应付款都经不起推敲,其中藏污纳垢、偷税漏税的成分更是一查一个准,这并不是危言耸听。

“其他应付款”这个财务人都讳莫如深的科目,今天,小编将为大家揭开它神秘的面纱!

其他应付款是什么?

其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项。

看定义是不是觉得很直白,但是仔细一研究,这里面的“其他各项应付、暂收的款项”到底包括什么?怎么去界定?

其他应付款核算范围有以下几种:

应付经营租入固定资产和包装物租金

职工未按期领取的工资

存入保证金(如收入包装物押金等)

应付、暂收所属单位、个人的款项

其他应付、暂收款项

然而仅仅是这五条,就有不少企业拿来大做文章。

名存实亡的“其他应付款”
1、该转不转,长期挂账

根据相关规定,企业在收取存入保证金(一般是包装物押金)时,应该做会计分录如下:

借:银行存款

    贷:其他应付款

待归还时再做相反分录冲减,逾期未还的可转为收入。

这是正确处理方法,但是有的企业长期将其他应付款挂账,即使逾期未还也不结转收入,造成收入不实的后果,偷逃税款。

2、名为“其他应付款”实为“预收账款”

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。

企业在收到预收账款时因为产生纳税义务的时间不同(有时在收到账款时产生,有时在发出商品时产生),而企业为了达到延迟纳税、增加企业效益的目的,将本应该通过预收账款核算的款项计入其他应付款,其本质仍然是预收款项。

此种做法一经查实,企业将承担补缴税款、加征滞纳金甚至罚款的风险。

3、“应付”和“其他应付”,傻傻分不清

从会计的角度,应付账款和其他应付款核算内容区别还是很大的。

但是有的企业却企图混淆二者区别,将应付账款核算的款项计入其他应付款,很大程度上是为了掩盖经营业务的实质。

主要表现:

1. 通过其他单位开具大额发票,增加经营成本。

2. 通过关联、非关联施工企业开具工程发票增加固定资产原值,然后多计提折旧以此减少利润等。

常此以往,其他应付款挂账越来越多,而应付账款则无事一身轻,企业自认聪明以为能瞒天过海,实际稽查起来往往漏洞百出,很容易被发现。

【经典案例】

(图片来源:网络 侵删)


以上是2007-2016这10年间洋河股份应付账款占比和其他应付款占比走势图,可以看到其他应付款占比越来越大,而应付账款则不增反降,这其中有没有问题,明眼人一看便知!

会计如何自查“其他应付款”

其他应付款作为往来账的一种,不仅是税务的检查对象,也是审计关注的重点。

一旦税务稽查找上门,作为会计人,肯定是要担责任的,所以会计人在接手公司账务的时候,先自查一下其他应付款,是很有必要的。

下面几点,请财务人对照自查:

【三大重点】

1、有没有其他应付款长期挂账的现象?

2、有没有通过其他应付款隐藏收入的现象?

如收取的逾期未退包装物押金故意不及时结转收入、经济业务挂在贷方时间过长。

3、有没有虚列其他应付款的行为?把不属于其他应付款的业务放到其他应付款,比如各项费用支出。

最后提醒各位,到年度终了,一定要把其他应付款科目下的账款平掉,不及时清理到最后一定会自食恶果!

有句话说得好,税务稽查只可能迟到,但绝对不会缺席!

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