当前位置:首页 >> 会计实操 >> 正文

公务用车加油卡充值的会计核算

文章发布:2018-07-23 来自:育德会计培训

公车改革对于失去专车特权的领导们是一件不开心的事,对于管车的后勤部门、管报账的财务部门是一件好事,最开心的莫过于那些既没车坐又拿车补的人员则又多了一笔合法的补贴,车改改成了个人福利,挺智慧的改革!当然更有骂娘的,车改了又没有车补的事业单位朋友。

一辆公车从购置、运行至处置,每个环节的经济活动都少不了财务的参与,购置时要编制采购预算,履行采购流程,增加资产核算,日常运行发生的燃料、保险、维修、路桥费、停车费、年检费、行车津贴等支出核算及行驶台账,还有三公经费的预决算公开;处置时报批销账,残值收入缴入非税专户,你看这公车无形中给财务增加了不少事。所以取消公车,是在为财务做减法,公车腐败成了无源之水。

公车改革是分步推进,机关和参公单位先行,事业单位在今年改革到位,另外车改是取消一般公务用车,机要通信用车、应急保障用车、执法执勤用车、特种专业技术用车是不纳入取消范围的,所以还存在公车管理的问题。

定点加油、定点维修、定点保险是车辆运行支出政府采购的必要项目,车辆通行也实行统一的ETC系统,其中加油和ETC实行预付费充值管理,这也为某些单位或个人暗箱操作提供了土壤,公家的油卡用在私车上,或者把油偷卖了换零花钱。

据与群友聊天了解,财务人员主要纠结预付充值的会计核算问题,因为充值是一次性的,属于预付性质,按照会计制度规定,只有真正使用油卡时才做支出处理,如果缺乏加油记录和依据,财务是无法准确核算的,也增加了工作量和核算的繁琐,同时造成账面收支结余与额度余额不匹配。

比如从零余额授权预付充值1万元,期间加油0.8万元,年末结余0.2万元。

1)授权额度通知到账 

借:零余额账户用款额度 1万

贷:财政补助收入 1万

2)预付充值

 借:预付账款1万 

贷:零余额账户用款额度 1万

3)期间加油0.8万元

借:事业支出-公车运行维护费0.8万元

贷:预付账款  0.8万

4)收支结转

借:财政补助结转  0.8万

贷:事业支出  0.8万

借:财政补助收入 1万

贷:财政补助结转  1万

我们发现年末账面“财政补助结转”科目贷方余额0.2万元(1-0.8),实际上财政应返还额度已归零,0.2万元其实转移至预付账款中去了,但我们似乎也管不了那么多了。

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条的规定,预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通票据,如购油单位要求开具增值税专用票据,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼记录,向购油单位开具增值税专用票据。接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用票据。

据了解行政事业单位财务往往只根据充值普通发票做入账处理,因为不涉及抵扣业务,也无须增值税专票。至于小编以前是这样处理的,预估一下每年的耗油量,年初多充一点,办公室做好油卡日常加油台账登记,在年底时基本上清零处理。

最好的办法是不使用预付卡充值,加一次油开一次发票,由司机通过公务卡刷卡支付,回来凭票报销,直接记入支出,这也杜绝资金占用和跑冒滴漏。

上一篇:通过微信转账发工资怎么做账?
下一篇:没有了
学习资料免费领取
满分学霸笔记 名师内部讲义 历年真题答案 考前冲刺资料 免费在线题库 考点全面解析
©20005-2018 长沙育德教育咨询有限公司   文章 湘ICP备13006518号 影响力教育品牌 品牌价值机构 湖南十佳教育机构