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财务新手必学的会计建账基本流程

文章发布:2018-06-20 来自:育德会计培训

前言:新手财务与会计,有的刚从学校出来,有的半路出家,空有满身理论,一接触会计做账却手忙脚乱,所以有必要花一点时间做点基础性工作,整理编写通俗易懂的会计实操内容,以便大家实践操作,因水平有限,如有不妥之处,请大家批评指正!

长沙会计培训学校建议:若你已是个娴熟的会计,请选择性忽略此文!

财务新手必学的会计建账基本流程


行政事业单位新设立和原单位新年度开始时,我们均应根据需要设置各类账簿,也就是常说的"建账"。会计分期分为年度和中期,中期可能是月、季、半年。那么新设单位建账基准日应以单位成立日即法人证书签发日或变更日为准,老单位就是1月1日,在实际工作中,新设单位只要发生了经济业务,我们就以业务发生所在月份作为建账基准日。


选择适用会计制度


01

根据新成立的单位所处行业和性质,应选择相应适用会计制度、准则、规则。这一点很多新手往往是茫然的,有的自己乱对应制度,有的自己创建科目,切记不要搞的不伦不类,“工欲善其事,必先利其器”! 

行政单位:《行政单位会计准则》、《行政单位会计制度》、《行政单位财务规则》等; 

事业单位:《事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》、《事业单位财务规则》;其他行业事业单位都有其相应会计制度,请对应选择,比如高等学校、中小学、科学、医院、基层医疗机构、建设、测绘、社保基金、彩票机构、国有林场等,自行百度下载。

好在这种噩梦就要结束,2019年起行政、事业单位会计制度将合并,我们将统一使用《政府会计制度》、《政府会计准则》,长沙会计培训学校请大家做好准备工作!


设置账簿


02

单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿 。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。当然如果你使用财务软件打印用的是专门账页或是打印在A4纸,此步可以忽略。

1、总账

选择订本式会计账簿,总分类账应包含所设置的全部账户科目。

2、明细账

A、现金日记账:选择订本性账簿。如有外币,按币种分设日记账。

B、银行存款日记账:选择订本性账簿。一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如有外币,按币种分设账。

C、明细分类账:明细分类账要使用活页式账簿。本数多少依据单位业务量而定。一般而言我们分为支出明细账,收入明细账、往来明细账、资产明细账、存货明细账、其他科目明细账、涉税的单位还要单独设置应缴税费明细账。

支出明细账科目明细较多,应选择多栏式明细账簿;固定资产、无形资产、存货等选择数量金额式账簿;其他科目选择三栏式明细账簿。以上基本上就可以满足日常需要。


设置会计科目


03

我们结合自己单位所处行业及业务需要,按所适用的《会计制度》规范选择设置会计科目,依次从资产类、负债类、净资产类、收入类、支出类中选择出所需会计科目,其中支出类明细科目请按收藏|新鲜出炉!2018年部门预算支出经济分类科目的科目设置,培训学员,就麻烦不要自己发明创造了!


填制账簿内容


04

1、账簿封面

2、扉页,或账簿启用及交接表

单位或机构名称:即会计主体名称,与公章内容一致。

印鉴:即单位公章。

使用账簿页数:在本年度结束(12月31日)据实填写。

经管人员:签名、盖相关人员个人名章。

移交记录:如涉及记账人员更换,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间等内容。

3、账户目录

总分类账采用订本式,账户目录按照顺序依次填写。印刷时总账已事先在每页的左上角或右上角印好页码,应根据每个账户科目需要预先留好页码。如“库存现金”用第1-2页,“银行存款”用第3-N页,以此类推,自行根据业务具体情况设置,并要把科目代码、名称及页次填在账户目录中。

明细分类账采用活页式账页,在年底归档前可以根据需要增减账页,不用刻意预留账页。账户目录可以在年末归档时再填写。象往来款(应收应付)业务单位和项目内容较多,则单独分账,需要建立二级、三级明细账户,并在相应账簿的账户目录页依次填好,便于检索查阅。

现金、银行存款日记账以及固定资产等有专门明细账,各自登记一本,不存在预留账页。


账页填写


05

库存现金、银行存款日记账:不必对账页特别设置。

总账:账页按资产类、负债类、净资产类、收入类、支出类顺序将所需会计科目名称写在账页上方横线上,或直接加盖科目章。

明细账:同上,账页依次按资产类、负债类、净资产类、收入类、支出类的顺序把所需会计科目名称写在账页上方横线上,或直接加盖科目章。

对于收入类、支出类明细账科目较多的话,我们使用多栏式账簿,应分项目列示。

象“事业支出、经费支出”借方科目按“支出经济分类”科目填写,如:基本工资、津贴补贴、办公费、公务用车运行维护费、其他商品服务支出等明细规范列示。问题是现在17栏的多栏式明细账都满足不了庞大的支出经济分类科目,只有翻页再翻页,分的过细反而是种负累,其实也很令很多会计培训学员头疼!

为方便查阅登记,在设置总账和明细账账页时,每一账户第一张账页边缘外侧处粘贴口取纸或不干胶贴纸,各个账户之间错开粘贴,口取纸上注明会计科目名称。一般只写一级科目,或用不同颜色口取纸区分开以区分各分类科目。


后话


好了,框架已经搭建好了,”万事俱备,只欠东风“,下一步,我们就要做的就是基本功--会计核算工作,也就是填制记账凭证,登账业务,请关注育德教育微信公众号,长沙会计培训学校将会在以后的日子尽力编写,谢谢大家!

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