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未达规定标准的大批同类物资怎么做会计确认?

文章发布:2018-06-20 来自:育德会计培训

2012年4月财政部修订《事业单位财务规则》(财政部令第68号)第四十条:固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

未达规定标准的大批同类物资怎么做会计确认?  

固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。行业事业单位固定资产明细目录由国务院主管部门制定,报国务院财政部门备案。
2012年12月发布的《行政单位财务规则》(财政部令第71号)第三十条:

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;通用设备;专用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

新规则对固定资产入账标准由以前规定的单位通用设备500元以上提高到1000元以上,单位专用设备800元以上提高到1500元以上,入账标准提高显然也是考虑到经济发展和物价变化因素,减少一些低价值资产的核算与管理难度,同时考虑行政事业单位固定资产的实际状况和特点,对固定资产分类进行一些调整,将其中“一般设备”改为“通用设备”类,“图书”改为“图书、档案”类,“其他固定资产”改为“家具、用具、装具和动植物”类。

新规则规定单位价值虽未达规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,作为固定资产核算管理。确实说的很模糊,实践中让财务人员难以准确把握,主要难点在批量如何量化?多少才算是批量?2件以上还是多少?是一次批量还是多次形成批量?入账标准又是多少?这些问题着实令人头疼,值得探寻。

比如:我们批量采购30张单价800元的办公桌,是按总金额确认固定资产,还是按数量确认固定资产?如果单独采购一张桌子无论在金额和数量上都够不上固定资产确认条件,它的使用期限又显然超过1年,经久耐用;还有诸如垃圾箱、档案柜、小电器、椅子、自行车、硬盘以及仪器设备等低价物资都存在这类情况,常见于学校、医院、环卫、科研等单位部门。

相同的东西,可能因为数量不同,而增加了固定资产确认的不确定性,由于核算口径不一,往往导致同类单位账面固定资产和存货的总量信息不具可比性,也容易造成资产管理混乱。

在现实工作中,往往无所适从,各行其是,可能有的取决于财务人员的职业判断,有的则取决于心情好坏。因为作为资产管理,不仅日常要折旧处理,报废毁损处置时按流程走也很麻烦,大多是选择同一种物资大批购进时作为固定资产核算,而单件或少量购进时可能就作为存货核算或直接费用化。

长沙会计实操培训查阅不少资料,均无定论,似乎更多的是由单位根据资产状况、管理难易程度去确定一个内部标准,然后统一执行。

中国地质大学国有资产和实验室管理处2017年规定:

大批同类物资:对于单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上、单价≥200元且单批次件数≥50件的同类物资,学校作为固定资产管理。其他单位价值未达到上述规定标准,但是耐用时间在一年以上的物资,按照低值耐用品管理....

上海外国语大学国有资产管理处2018年规定:

固定资产单价未达上述标准但耐用时间在一年以上且大批同类物资同批次采购金额人民币5万元以上(含)也须办理固定资产入账。同时停止执行原固定资产家具单价人民币200元以上的入账标准。

而根据2016年财政部发布的《政府会计准则第3号 固定资产》第三条:

本准则所称固定资产,是指政府会计主体为满足自身开展业务活动或其他活动需要而控制的,使用年限超过1年(不含1年)、单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,一般包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备等。

单位价值虽未达到规定标准,但是使用年限超过1年(不含1年)的大批同类物资,如图书、家具、用具、装具等,应当确认为固定资产。

《政府会计准则》对大批同类物资的定义与《行政单位财务规则》、《事业单位财务规则》似乎如出一辙,也没有解决这个定量问题,但描述上更趋谨慎,列举了图书、家具、用具、装具等类别,”应当确认为固定资产“在语气表达上肯定成分也居多。

综合考虑,长沙会计实操培训认为 :对于单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年(不含1年)的大批同类物资,仍应由单位根据实际情况建立符合自身管理需要的《固定资产明细目录》,明确“大批”的概念以及金额标准,对于某些单件或少量购进的未达到规定标准的物资,如同类物资以前已作为固定资产管理,我们仍应保持一致性,如无可比照的同类物资,则可根据重要性原则,纳入固定资产或存货核算。

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