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Excel数据查找匹配的技巧与方法

日期:2018-06-12 11:31:23 来源:育德会计培训

关于Excel数据匹配的问题,一直是各位财税朋友比较关心的话题,今天,育德教育就来和大家分享一下HLOOKUP函数水平查找的功能。

VLOOKUP函数,很多朋友都知道,它是根据报表首列的值来查找记录与之相关的信息,比如利用员工编号查找员工信息、利用订单ID号查找订单信息、利用会计科目编码查找科目名称等等。除了VLOOKUP函数之外,对于HLOOKUP函数,可能大家就要陌生一些了。

函数语法结构:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Lookup_value:需要在数据表第一行中进行查找的数值。

Table_array:需要在其中查找数据的数据表。

Range_lookup:逻辑值TRUE/ FALSE,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于Lookup_value的最大数值。如果Lookup_value为FALSE,函数HLOOKUP将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值 #N/A。


函数应用案例

很多时候HLOOKUP也能排上大用场的。比如进行销售管理的,或者应收账款的管理的时候,都用得上。

在一些企业,会根据员工的销售奖金是根据业绩而定的,业绩越高奖金比例也就越高。根据这种情况,往往需要对业绩数据根据奖金比例标准经行查询并定位奖金比例,当员工数量较多时,人为查询会比较困难,用HLOOKUP函数水平查找就可以实现。

如图所示,员工的销售业绩表和业绩等级对应的提成等级信息如图所示。

利用HLOOKUP函数在销售等级信息表的首行查找指定的数值(即在水平查找),如果找不到精确匹配值,则返回小于查找值的最大数值并返回表格显示当前列中指定行处的值。

在提成比例列第一个单元格输入:=HLOOKUP(D3,$I$4:$M$5,2,TRUE)

意思是根据该员工销售业绩找对应的提成比例,如果没有匹配的,就找小于查找值的最大数值并返回表格,例如员工销售业绩是33000,在提成信息表中显然找不到,那么,系统就会找表格中小于33000的最大的数,也就是30000,作为查询值,从而找到匹配的值15%。

需要注意的是引用的业绩等级信息表为绝对应用。

往下拖拽函数,即可得到与之对应的业绩提成比例。

同样,应收账款管理中,我们要计算账龄,也是如此。如图所示,在这里就不再一一讲述了。 

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