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Excel中的万能函数但可惜99%的会计不知道

文章发布:2019-03-13 来自:育德会计培训

在Excel中,有一个可以求和、计数、计算平均值......的函数,它就是AGGREGATE函数。

测试一下它的正确性,求和和算平均值正确:

你是不是有疑问,既然我已会了AVERAGE、SUM等函数,还有必要学习AGGREGATE函数吗?

当然有必要!‘AGGREGATE函数有两个很有用的功能:

1、忽略错误值

如果表中有错误值,AVERAGE和SUM函数就会出错,而AGGREGATE函数则可以选择性的忽略错误值。

测试:当有错误值时

=AGGREGATE(1,6,B2:B6)  正确

=AVERAGE(B2:B6)            错误

2、忽略隐藏行

常用的SUM等函数是无法忽略隐藏行的,而AGGREGATE可以

测试:当表中的行隐藏时:

=AGGREGATE(1,5,B2:B6)  可以忽略隐藏行求平均值

=AVERAGE(B2:B6)            不可以.....

这个函数常用于筛选时让序号连续时:

A2单元格公式

=AGGREGATE(3,5,B$1:B1)

看了AGGREGATE的功能是不是感觉很眼熟?是的,Excel还有另一个函数可以忽略隐藏行:Substotal函数,但它有一个致命缺陷:在使用它时,如果进行了分类汇总操作(数据 - 分类汇总),你的表格数据会被删除掉,而且无法恢复。而且Substotal函数无法选择忽略错误值

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