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新公司成立后财务开展工作前的十大注意事项

文章发布:2018-12-05 来自:育德会计培训

一个新公司,切忌来了就马上设置会计科目,马上进行单据的会计处理。财务要在筹办期开始介入公司的财务筹划,先于公司运行,这六个字非常重要。新公司如何进行财务筹划?

 一、组织机构

公司运行的基础是组织机构,财务账套设置的基础也是组织机构。新公司可以按照核心工作流程设置,计划、供产销、辅助,按类似的流程设置,比较简单明了。组织结构图绘制完毕后,财务人员要逐个部门判断费用列支科目,逐级判断基础的工作流程。组织机构图里面暗含的管理目标、工作理念等信息非常多,要想办法摸索其中的奥妙。组织机构图也可以按照工作重点等顺序排列,不再一一介绍。

 二、绘制主流程图

主流程是公司的核心运行机制,是企业管理的基础,各种资源在这个图里面流动。数据链、价值链、证据链,在这个图体现;合同流、资金流、发漂流、物流,都附着在主流程里;审批流程,人财物都暗含在主流程中。

 三、制定标准

按发生频率、重要性、难易程度确定标准制定顺序,将公司的标准体系建立起来。建标准的时候,极其容易的将各种制度同步建立起来,例如差旅费,乘车标准、补助标准等。标准与制度具有杠杆作用,要根据经营情况加杠杆或者减杠杆。注意一点,不是每一个制度、每一个条款都适用,要将个别条款设置一个启动时间,待具备条件了再运行,可以在制度或标准中增加未来适用条款。

 四、表单

财务运行是靠表单体系完成的,表单的背后是业务。每个表单的编制、审核、批准,必须落实到岗位,表单的流转顺序要清晰简明扼要。表单分为业务表单与财务表单,业务表单可能有几十种,也可以先选出关键表单,以后再丰富其内容;财务表单,有自制与外来两种,自制表单是会计核算最重要的单据,涉及企业的核心利益,例如各种税款的计算表、产品成本汇总表等。设计之初要将规律性的表单做好核心管理要素的设计,内容的繁杂程度要与企业目标与管理水平接近,不要用优质企业的管理手段管理个体户。

 五、编码

编码体系经常被忽视,编码质量决定了公司运转的质量,有的企业编码比较少,可能只有几十个,有的企业编码比较多,可能有几百万个。编码要有互联网思维,一定要共享,各个管路体系要使用一致的编码体系。研发编码、制造、仓库、财务、销售、采购,全公司各个部门都要用这个体系运行。财务人员能力有限,产品部门须作为编码工作的核心部门介入。部门编码、岗位编码,必须统一编制与使用。如果将这项工作放大,则需要将BOM整理出来。

 六、会计科目体系

核算需要的每个会计科目都要逐一分析,不要拿过来就用,二级科目怎么设计,三级科目怎么设计,科目顺序怎么安排,类似问题都要彻底弄清楚。例如:银行存款科目,每个会计科目的功能是什么要规划好,实现专户专用管理,不要一个科目包打天下。费用科目,建议参照汇算清缴的顺序设置,用则有,不用则无。供应商的顺序、客户的顺序,这项设计要与业务部门沟通好。

 七、税

公司要交什么税?绘制出税项体系图,完整的将各种税列出来,便于日后的分析。每项税产生在哪个业务节点,如何获取单据,这些都要找到。如何避免多交税,有没有办法节税,要同步设计出方案。

 八、核心业务的会计摘要

会计科目具有高度概括的特征,不能满足管理需要,会计摘要起到了对事件描述的补充作用,这些补充信息可以承载更多的非财务信息。编制一个会计摘要体系表,并固化在软件的常用会计摘要中,会计的日常会计分录制单直接调用修改,禁止在制单环节进行非标操作。

 九、附言

付款是个大事情。如何写附言决定了资金划转凭证的法律效力。支付采购货款如何写附言,日常经营活动现金流出如何写附言,付款发货怎么写,这些都要统筹考虑。礼节性语言文采与素养如何体现,也是要做好安排的。

 十、核心业务的证据链安排

财务要管好用好证据链,每个业务、每个会计科目,分别需要什么样的证据链,都要做好安排。例如:采购业务凭证顺序,资金支付凭证、采购发票、合同评审单及合同(首页➕记载价款页➕盖章页)、质检单、入库单。 


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