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会计人员如何做好合同归档环节的增值管理

文章发布:2018-12-05 来自:育德会计培训

一、引言

合同在执行过程中,涉及多个部门的利益,也涉及很多个人的得失,在合同管理的归档环节如何做好增值管理呢?

二、物理信息的归档

1、将与合同全部生命周期的资料与数据搜集到位,合同评审单、主合同、主合同项下的物流合同、主合同项下的采购合同等其他辅助合同、运单、质检单、入出库单、发票、资金结算证明等。

2、登记合同账簿,这是合同台账,有经验的财务人员会将财务账簿的管理经验嫁接到合同台账,量化数据的证据链、定性管理的证据链,都可以按照财务账簿管理的思路进行整理。这个台账每记录一笔都要有证据支持,努力做到不同的部门交叉存档部分信息,即不留孤证。

三、管理信息的归档注意事项

1、合同执行的效果分析,投入产出是不是达到预设的目的,是提高效率还是提高了效益,要进行对比分析。

2、合同执行过程中,相关的价格是否有波动,现货与期货分别是什么曲线图。

3、合同执行过程中有哪些问题,是否得到解决,这些问题的永久性改进措施是否到位。

4、合同全生命周期内是否存在舞弊、渎职等问题。

5、合同执行过程中,有没有典型案例,有没有特别突出的人,这些人的职位晋升可以参照归档的信息。

6、在与合同对方主体合作的过程中,从对方学到了哪些好的管理思路,落地了哪些思路,即合同本身利益之外的利益清单整理好,并辅之以证据。

7、与合同有关的部门,对于合同执行的总结要全面归档,尤其是经验教训须纳入全公司整改的高度。

8、与合同有关的奖惩要归档,此为干部管理的需要。

四、结语

1、不是所有的合同都如此管理,要抓大放小,要抓主要矛盾点。

2、合同管理的重点是利益管理、风险管理、干部管理。

3、有重大管理意义的合同,利益重大、性质特殊、具有全局影响力等,此类合同要召开合同复盘、关闭或归档专题会议。

4、企业应真正落实合同链管理,将惰性管理、贪欲管理、协同性管理、ERP管理等,在日常工作中落地生根。


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