1.凭票记账,这是会计的初级工作内容

单据来了,要做好分类,核准数据,编好会计分录,选对会计科目,选好单据张数。大部分的会计,工作仅限于此。

有票有事做,无票就闲着。

有票有事做,无票就闲着。

漫长的职业生涯,在等票、记录、闲着、发呆这样的循环中度过。

凭票记账,在全部的会计考核中,仅有10分。

也有的企业,要求不高,能把凭票记账这件事做好,就可以给满分,大部分的企业也是这样做的。

2.催票记账,这是会计记账工作的一个升级

在凭票记账的基础上,发现单据不齐,此时就要求报账人员把其他的单据找到,这就是催票。

催人家报销,可能费力讨好,也可能是费力不讨好

借出备用金后,借款人长期不报账,不核销备用金,此种重借款轻报销的思维,在大量人的思维中潜伏。

日久生变,备用金只借不还,这是一个炸弹,不一定什么时候就爆炸。备用金涉及贪污、挪用公款、洗钱、偷税等众多的风险,这是企业管理必须要重视的一个事情。

在企业中,及时报销的文化缺失,或者制度执行不好,则需要财务人不断的催促报销。

催人家报销,可能费力讨好,也可能是费力不讨好,不论如何,平掉备用金余额是会计的基本监督职能之一。

付出预付款后,发票迟迟不到,一拖几年或数年。

付款时挤破脑袋,报销者少若晨星。

预付账款中,偷税、资产流失、贪腐等众多问题并存,是企业的危险科目。

预付账款不及时清理,将会为企业埋下巨大隐患。

应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付,六个往来账户都可以埋伏预付账款,只要是这类会计分录,就要注意:

有票子好记账,没有票子要催出票子做账务处理。

催票记账,可以得到15个分值。

凭票记账与催票记账,都属于核算范围内的工作,是企业财务的核心工作,不能轻视这个工作,核算的结果是账簿与报表,这两样东西都是要长期保存的档案。

凭票记账与催票记账的共同指向是票,票即单据,是一系列证据链的简称。

3.流程设计,这是财务人日常必须具备的本领流程无好坏,适合自己就是好的。

用流程管事,别无他法。

企业运行,离不开流程。

很多人说自己的公司没有流程,其实是日用而不知,即未书面化流程图,但这个流程在实际的运行。

把实际运行的流程梳理出来,这是流程设计的起点。

付款签批流程:

经办人发起 → 部门经理业务线审核 → 财务会计单据合法性审核 → 财务负责人资金或利润线审核 → 业务副总战略战术线审核 → 总经理综合意见审批

这是比较常用的流程,是任何企业离不开的流程。

这个流程可以分解出很多的子流程。

机密签批流程:经办人发起→总经理审批

任何企业都有这个流程,商业贿赂等,都是如此的做法。如果把商业贿赂的签批流程换成正常业务的签批流程,其动机就演化为用集体决策来弱化管理者责任,是避险的一种安排。

每个企业的主流程,采购流程、销售流程、付款流程、费用报销流程等。

每个主流程中又包含众多的子流程,采购流程中又有采购计划管理流程、采购入库流程、采购发票处理流程等。

子流程又可能涉及更下一级流程。

流程是圈套圈的关系,很多流程的中间联系点存在混乱,这是企业管理中最有价值的地方,财务的开拓点在这里。

流程无好坏,适合自己就是好的。

流程图要配置文字,左面是流程图右面是文字说明。

财务人增值最快的点是流程梳理,流程中暗含巨量的利益冲突,做的时候要先侦测好。

做流程梳理有20个分值。

4.做好风险管控

如果有人问你在公司做什么工作,请财务人回答,做风险管控。

财务人不是记账、算账、报账的,而是管理风险的。

从财务角度发现的风险是最真实的,因为直接涉及利益的流出。

企业的利益,钱、信息、数据、资源等,财务领域的利益,包含人机料法环的各个层级,资产负债表里的都是利益,资产负债表外的也都是利益。

人的风险,制度的风险,这是最主要的面。

企业的风险,点、线、面、体等,处处都有。

牵一发而动全身的点,围绕钱而发生的各种风险,关键岗位是出纳,关联的是付款流程管理;围绕物而发生的各种风险,关键岗位是仓库办官员,关联的流程是采购流程。

企业管理以财务为中心,以资金管理为重点,流行了很多年的口号,仍有改进空间。

财务人要将全体人、物、制度、流程、标准、表单、编码等进行分类,做出ABC的级次,然后对每个级次进行风险摸排。

找到风险并做出风险管控办法,可以得25分。

5.业、财、税、法融合,此为财务管理的高端。

现在谈的比较多的是业财融合,把业务与财务达成秒同步。

业财税融合,是把财务中的税,单独提出来,因为税与会计之间存在时间性差异或者永久性差异。

流程、风险、融合,这是管理会计的范畴

业务涉及什么税,财务涉及什么税,两者结合在哪些点涉及税,这些要整理出来,按流程进行梳理。

税的梳理是一个难点,因为涉及的知识面宽。

业财税法融合,在业财税的基础上增加了法律管理,在实务中,很多合同中是有瑕疵的,合同本身违法的非常多,但合同各方乐此不疲的在执行合同。

保障合同合法,除了法律顾问外,还要有财务的参与,很多法律顾问在法律层面很专,但在财务、税法、金融等领域存在欠缺,此时,财务要参与到与法的融合中。

融合,是个大概念,除了这些融合外,还有钱的融合等。

能够真正的把各种融合做起来的,并不多,做到这个级次的财务人员,层次在财务经理以上,最多的体现在财务总监层级。

做好的是财务总监,日常财务人员能做到这个领域的,或者该领域的初级阶段的,可以得到30个分值。

流程、风险、融合,这是管理会计的范畴。

管理会计是个好东西,但被做烂了,如同保险一样。

高端的东西,被做成了白菜价。

核算25个分值,未来被机器人替代。

管理75分,机器人无法替代,财务人的价值在这75分里。

记不对账,财务就没有存在价值。

能记好账,又能管理好,这是具有领航职能的财务。

能记好账,但管不好,这个财务勉强的及格,是初级的财务。

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