一、托标

辛辛苦苦投标去,结果竟是托标人。技术标、商务标,折腾了很久,在低价中标的背景下,却报出一个高价,让别人中标。很多时候,业务人员在不同的竞争对手中间寻找擦边球,到处拿回扣,这种托标也是有回扣可以拿的。

投标管理中,财务是弱势,因为不熟悉市场与业务,所以财务在这个过程中多是走马观花,百无一用。

二、资金截留或冻结

没有工程资质,挂靠在有资质的一方,在资金结算时,业主将工程款汇入有资质的合同乙方,从乙方再把资金汇回自己公司,非常艰难,有些大额资金直接被截留挪用。是不是建一个共管账户就能保证资金安全了呢?不一定。有资质的挂靠方,可能存在诉讼,一旦被发现有资金运动,瞬间就会被冻结资金,到那时,资金就不是可控的了。开立共管账户、资金到位后秒同步转移,这些办法须在合作合同中注明。

三、截留农民工工资

施工单位将劳务费支付到工程队后,包工头并没有将工资发放给农民工,导致农民工罢工、破坏施工设施、打砸施工单位办公室、扣留施工单位人员。有的企业的项目经理很强势,要求财务人到千里以外的地方将工资支付到农民工个人手里,这种不顾财务人员安危的做法是值得讨论的,有的财务人到工地付工资的时候被要求支付额外的款项,不付就不放人,这种情况是可以避免的,关键是施工单位的老板别糊涂。无法进行转账发放工资的农民工,由项目经理帮助其设立工资结算账户,完整证据提交财务部。以落后为名要求支付现金工资的,必有隐情,财务人要大胆怀疑项目经理的能力与动机。

四、工程进度被缩小

合同约定按工程进度支付工程款的,在进度确认环节,业主与监理都有权利压低工程量,有的企业为了逃避管理责任,请第三方审计工程量,施工单位为了尽快拿到资金,还要到审计单位进行公关,不给钱就慢慢出报告,给钱就快点出报告。拿到工程量清单后,到税局开票还是一关。施工单位自己测量的工程量与业主与监理会签的工程量总会有差异,有的差异还非常大。确立工程量就意味着要付款,但业主不想付款,就想办法将工程量压低。财务与工程部要密切关联,对工程量的管理要做好各种证据的管理,每做一件事就让对方验收一下,虽然很难,但很有效。钱通神路,工程量计量环节也是施工单位做商业贿赂的关键点,很多国企干部倒在这个点上。

五、挂靠单位不给资料

挂靠单位都是久经考验的队伍,对于如何压制无资质的一方经验丰富。先干活,后给资料的事情,让无资质单位异常被动。施工单位想建一个档案都建不起来,项目经理见硬就回,也是拿不到资料的一个原因。财务要坚定的按照顺序验收各种档案资料,档案资料不齐整的须预警,不要把所有的事情都放到决算环节,能早点建档的就不要晚。

六、非法占有

施工现场远离财务部,挂靠单位的项目经理以非法占有为目的,采用欺骗手段骗取工程款、农民工工资、材料款物、施工设施等财物,占有供应商物资将债务转嫁给施工单位。这些事情须在合同中明确注明,因为涉及犯罪,施工单位的法律顾问要提前介入。

七、内贪

施工单位对备用金管理不善,任意让工程人员借款,导致借而不还,借而不报,借工程款与材料款本身就不对,因为这类资金是可以公对公结算的,但项目经理就是要想方设法的用备用金管理之,理由有N种,糊涂的老板听之任之,财务想管也无能为力。有的项目经理或其他人员携款潜逃,导致工程款付不出、材料费久拖不付、农民工工资无法付,被动至极。财务人,应将备用金管理纳入严刑峻法之列,不能让备用金变为贪污腐败的温床,施工企业备用金管理制度是非常重要的制度。

八、担保

有的项目经理以各种借口向外面借贷,施工单位盖章做担保,结果项目经理将钱据为己有后,将债务直接甩给企业。有的借款是自己或自己控制的社会关系出资,目的是赚钱高额利息;有的就是想霸占本金,自己借款,公司担保,自己占有,公司偿债。这种情况下,公司财务应建立担保管理制度,公司应管好自己的印信。

九、工程质量低

各种原因造成的工程质量低,导致业主要求返工、拒付工程款等情况,这些事情财务是很难监管的,但财务可以查阅各种工程质量检验资料。

十、虚假诉讼

合同约定,不及时支付货款要支付违约金或赔偿金20%,类似的条款是可以利用的。有的项目经理与供应商合谋,通过诉讼占有这20%的违约金或赔偿金,当公司紧张未按时支付时,即由供应商发起诉讼。财务应做好日常与供应商的关系管理,防止或提早知晓供应商与项目经理的虚假诉讼目的。