所有人都有过忙中出错的经历,如果是一些重要的事情上面犯错,可能影响自己的形象甚至声誉。一些重大事情上犯错,每次事后都让人追悔莫及。如果上天能给我再来一次的机会,育德教育小编会对自己说三个字:慢慢来或者别着急。

某天,Ta接到家里电话,说母亲感冒更加严重了,必须去医院。家里小宝贝需要照顾,虽然家里有两个老人,Ta还是得回家去送母亲去医院,处理完医院那边的事情然后再回家管小孩,让父亲去医院陪护。然而手头还有一份重要的邮件没有发出去,内容早几天就写好了,只需要在组织一下邮件的文字部分即可。于是花了十分钟把邮件写完发出去了——再请假回家。

晚上手机邮箱上收到总裁的邮件——不是你能叫的。

由于忙乱,写邮件的时候点了收件人之后,称呼出现的是人名而没有修改为职务尊称。

也许有些朋友认为这不是一件什么大事,甚至别人的回复都是小题大作。然而,一个新入职的人,人家不认为你是不小心,而是认为缺少基本的职场素养。哪怕不是本意,粗心大意这一条已经不是什么光彩的评价吧。

某君作为公司财务经理,出纳拿着一张付款单找他签字:老总要出差了,你赶紧签一下。于是Ta签字了。

可老总签字的时候发现:合同都没有盖章!!!整个资产采购业务公司内部没有经过任何审批程序!!!

急着付款,因为重要人物出差需要急着审批,所有的“急”让Ta放弃了该有的审核职能。一个名字签下去,一口大锅扣下来。

不是我不小心,不是我存心故意————对自己的伤害却是真实的。

C君每次找领导面签的时候,都非常的谨慎,甚至可以说是紧张。比如一份年度的统保保单,有几十页之多,而且包括财产险、车险、货运险、机损险、信用险等许多内容。然后还有过去几年的历史数据,对已交保费和赔付情况要非常清楚,对费率的变化和投保年度保费的预测都要门清,任何一项解释不清,都会导致领导黑脸甚至训斥。

有一年所有内容都确认无误之后,保险公司签字盖章后送来了协议,C君当天参加了一些重要文件的审核,等有空,C君找领导签字,领导说你认真审核过了么?C君说电子档我认真审核过了。领导拿笔签字时发现保险公司实在我方的位置签字盖章的!!!脑袋嗡的一声,镜片开始模糊——十秒之内暴汗啊——那一刻真有点崩溃,这重点事项怎么没有认真检查呢?

C君说:我打印签字页,我们先签名盖章可以么?领导说你让他们拿回去重新签字盖章。

可不巧的是保险公司老总去总部开会了,而领导元旦要出国至少5号才会回来。元月1号前没法完成统保协议签署了!!!

C君可以采取一些措施,让保险公司把统保协议录入系统,或者向保险公司申请在续签之前原保单展期(保险合同一般可以顺延2到3个月,只要正常提交资料和缴费即可)。

或许,我们忙乱中犯的错并没有造成巨大的损失,但有一点是不可否认的:有损我们的形象!

不知这几个案例给大家有什么启发。我希望财务同仁们在别人催促、自己忙乱的时候,不要做重要决定。哪怕是重要邮件、单据审批、合同签署这些事情。都要等自己能冷静地分析和思考再做判断和决定。

职场不是开车,紧急情况时不需要我们做出应急反应。