累计,统计每个城市的店铺1-3月数据。

每个城市的店铺,格式都一样,记录着每个月的数据。

她原先的做法,每个表每个单元格逐一加上去。

=深圳!E4+深圳!F4+深圳!G4

=广州!E4+广州!F4+广州!G4

=佛山!E4+佛山!F4+佛山!G4

举例模拟的数据量很少,不用花多久就可以搞定,而实际上内容非常多,按原来的表格,确实需要花几个小时才可以。

这样好不容易写完公式,领导突然改变主意,要统计1-2月或者1-4月,直接就崩溃,又得改一次。

理解清楚了用意,提供了这么一条公式,只要J1这个单元格改变,就可以自动累计1-N个月的数据。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!e1"),ROW()-1,0,1,$J$1))

现在以深圳为例,进行说明。现在要获得1-3月的数据。

如果不考虑变动,可以这样写公式。

=SUM(深圳!E4:G4)

但实际上月份是需要改变的,也就是说区域要改变。

OFFSET函数语法说明:

=OFFSET(起点,向下几行,向右几列,行高,列宽)

起点:深圳!$E$1

向下几行:3

向右几列:0

行高:1

列宽:$J$1决定

将内容嵌套进去:

=SUM(OFFSET(深圳!$E$1,3,0,1,$J$1))

深圳这个希望右拉公式变成广州,这时就得引用单元格才可以。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!$E$1"),3,0,1,$J$1))

向下3行,希望下拉公式变成4行,这时就得借助ROW函数。

=SUM(OFFSET(INDIRECT(E$2&"!$E$1"),ROW(A3),0,1,$J$1))

而最终公式是写ROW()-1,而不是ROW(A3)怎么回事?

她的原始表格是不连续区域的,写ROW(A3)这个下拉的时候会改变,而复制到其他区域是不会改变。

而ROW()-1则不同,不管是下拉,还是复制,行号都会自动改变。

问题到此就解决了。


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