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财务人提高工作效率的两大法宝,利用好模板及台账

来源:未知  作者:育德会计培训   发表时间:2018-04-15 10:22   查看:
长沙会计培训学校认为:冇得金刚钻,揽不得瓷器活,证明工具很重要。又俗话说“磨刀不误砍柴工”,事前做些功课对忙起来的时候会有很大帮助可以极大提高工作效率。

财务人提高工作效率的公开课现场-育德会计
 
成语有:一劳永逸、驾轻就熟、轻车熟路、闲庭信步、井井有条、井然有序等诸多溢美之词来形容我们借助了模版、台账的好处或状态。咱们财务工作两样东西必须花大力气——台账管理和模板的制作。

1、长沙会计培训学校梳理工作中的台账:

长期待摊费用管理台账(可与固定资产折旧系统合并,只是摊销从当月开始)

贷款及利息管理台账(每月要计提的利息,贷款到期的时间提醒,提前提醒还贷金额)

资产台账(系统有,以系统为主,需要做好按部门的折旧凭证模板,提高做账效率;同事要提供与总账核对的小贴士)

分次付款管理台账(分次付款风险最大的是其中有几次必定是无发票及合同原件的,很容易重复付款,所以每次审单先登台账,可以避免重复付款)

车辆费用管理台账(车辆费用如果未在总账按车牌号核算,本模型尤其重要,分别统计行驶里程、邮费、路桥费、修理费等,只有管理到这些数据,才能从中发现可能存在的问题)

电话费报销管理台账(审单前先登台账,报销限额管理以及报账的历史,建议按所属月份把金额及填表日期都记录好,而总账按部门+人员记账,要查明细可以查总账)

个人借款管理台账(每月都要重新打印一份,需要归还的借款种类有还款日期的提醒,每年年末要进行清理——还旧借新)

销售回款管理台账(账期起算日、结算方式、信用期、最迟回款日、普通账期、超期账龄、原因及对策【超期款才填】)

承兑汇票管理台账(分收到的票据以及公司开出票据、空白支票三个表)

进项发票管理台账(管理发票号码、金额、税额、开票日期、最迟抵扣日期等关键信息)

印花税管理台账(按业务种类自动计算印花税的台账)

研发项目专账(按要求的规范格式设置,做好费用科目与研发加计扣除的费用分类管理表,便于加计扣除时统计,需要做分割单的,每月做好分割单附件并在台账里追加分摊的分录)

高新技术企业研发费专账(按要求设计、记录每月相关的凭证)

2、长沙会计培训学校总结工作中的模板

预算模板
预算达成管理
财务分析模板
报表生成模版
资产折旧计提模版(与台账结合)
薪酬测算模版
工资条模版(含个税计算等设置)
存货库龄分析模板
应收账款及超期款管理模板
杜邦分析体系
制造费用分摊模版
成本结转模版
保本点(盈亏平衡点)模版
因素分析法模版(如销量、单价、成本)
敏感性分析模版(不同因素对利润的影响)
出纳日记账模版(银行、现金)产品报价模型
递延所得税管理模型(自动生成凭证为优)
代开发票加税点模型(发票金额-税费=所需金额)

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