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提高工作效率,摆脱无效加班的三个准则

来源:未知  作者:育德会计培训   发表时间:2018-04-15 08:39   查看:
加班是很多上班族头疼的一个问题,日本商业畅销书作家在《从此不加班的IPO工作术》一书中,提出了脱离加班常态的三个准则。她曾担任过日本IBM公司战略变革顾问团队的主管,在30年的职业生涯中,她为五千多位职场人士提供过咨询服务。
 
第一,在疲劳的时候,做难度较低的工作。清水久三子建议,在你无法专注思考的时间,可以给自己安排一些工作琐事,尽量避开那些会给你带来巨大压力的会议和提议,以免自己在重要事项上出错。另外,当你处理好那些看上去不重要但必须要解决的杂事,也有助于提升效率。
 
第二,压缩自己可以使用的时间,避免工作时间膨胀。很多人在安排工作的时候,会想“今天恐怕又要加班了”,这种想法很容易让加班变成理所当然。然而,如果你的专注力不足,就算加班,效率也不会太高。清水久三子建议,你可以尝试把工作时间压缩成原来的一半。
 
她还在书中提到了帕金森定律(Parkinson's Law),这是英国作家西里尔·帕金森发表在《经济学人》杂志上的一句俗语: 在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间都被填充为止。
 
第三,拆分工作和任务,给各个步骤分别分配时间。如果你在下班时还没有完成某项工作,原因可能是没有对工作进行拆分,没有规划好每个步骤的完成时间。清水久三子建议,一项工作任务一般可以分成收集信息、归纳结论、把想法具体化这三个阶段。
 
比如,当你要做一份工作简报,可以这样安排:收集资料50分钟、给简报写大纲40分钟、写简报40分钟。这样,你就可以在每个阶段衡量自己的工作进度,在有限时间内有效安排工作,提高效率。

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